Consultant ICT Inkoop- en Contractmanagement
Functieomschrijving
Opdracht
De senior consultant voert een tijdelijke en specialistische adviesopdracht uit binnen de ICT‐organisatie van de gemeente Leidschendam‐Voorburg. De opdracht is gericht op het begeleiden van een verandertraject. De gemeente is bezig met een grote aanbesteding voor de bundeling van ICT‐beheer. Door deze aanbesteding worden taken anders verdeeld, neemt het aantal leveranciers af en verandert de manier van werken binnen de interne regieorganisatie. Als gevolg hiervan zal een deel van de huidige werkzaamheden op termijn vervallen. Het overige deel wordt na afronding van de aanbesteding structureel belegd bij vaste medewerkers. De inzet van de senior consultant is daarom tijdelijk en eindig.
De senior consultant:
- Adviseert de organisatie over de gevolgen van de aanbesteding voor inkoop, contractmanagement en regievoering;
- Brengt risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in beeld;
- Ondersteunt de organisatie bij het maken van keuzes voor de nieuwe inrichting;
- Draagt kennis en inzichten over aan vaste medewerkers, zodat de werkzaamheden na afloop intern kunnen worden uitgevoerd.
De opdracht bestaat niet uit het structureel uitvoeren van reguliere contractmanagementtaken en is niet gericht op het vervangen van een medewerker. De werkzaamheden hebben een adviserend en ondersteunend karakter en zijn gericht op een duidelijke eindsituatie. De senior consultant werkt zelfstandig vanuit eigen expertise en ervaring en levert advies en resultaten op basis van de afgesproken opdracht.
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten opgeleverd:
- Inzicht in gevolgen ICT‐beheerbundeling: Een heldere analyse van de gevolgen van de aanbesteding voor:
- Inkoop en contractmanagement;
- Rollen en verantwoordelijkheden binnen de ICT‐organisatie;
- De samenwerking met leveranciers.
- Advies voor toekomstige inrichting: Een praktisch advies over hoe inkoop-, contract- en leveranciersmanagement wordt ingericht na afronding van de aanbesteding;
- Kennisoverdracht en borging: Vaste medewerkers beschikken over voldoende kennis en handvatten om de resterende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
- Ondersteuning besluitvorming: Duidelijke adviezen ter ondersteuning van managementbesluiten over de verdere inrichting van de ICT‐regieorganisatie.
De senior consultant beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, werkt prettig samen en communiceert duidelijk met verschillende stakeholders.
8 maanden - 24-28 uur - 0.78 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde NEVI1 en NEVI 2 inkoop opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het optimaliseren / verbeteren van inkoop‐ en contractmanagement ICT bij een gemeente;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het optimaliseren / verbeteren van inkoop‐ en contractmanagement bij een middelgrote 30.000 – 100.000 inwoners gemeente. Benoem hiervan een referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring in het coachen van medewerkers op het gebied van contractmanagement binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk;
- Aantoonbaar in het bezit van een rijbewijs B.
Bedrijfsprofiel
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.