Opdracht

Voor het cluster Stad zoeken we een adviseur Communicatie & Participatie, met als focus de Warmtetransitie. De overstap naar duurzame warmte raakt iedereen die in Maassluis woont of werkt. Om deze reden vinden we het als gemeente belangrijk om onze inwoners en ondernemers zoveel mogelijk te ondersteunen hierbij. Hierdoor krijgt iedereen de kans om betrokken te zijn bij de manier waarop we die overstap maken. We zijn op zoek naar een collega die aan de slag gaat met het thema Warmtetransitie: het Warmteprogramma, de voorbereiding van een warmtenet en wijkaanpakken en de lopende isolatieacties. Hier liggen al recente communicatie- en participatieplannen voor klaar, zodat je gelijk aan de slag kunt met het verbinden van bewoners, stakeholders en interne collega’s door middel van begrijpelijke communicatie, participatieprocessen en het vergroten van betrokkenheid.

Kernresultaten / Verantwoordelijkheden

• Organiseren 
  • Organiseren van bewonersavonden, inloopspreekuren, klankbordgroepen en (digitale) consultaties.
  • Opzetten en uitvoeren van participatieaanpakken die passen bij verschillende doelgroepen (bijv. mensen met lage energievaardigheden, huurders, VvE’s).
  • Coördineren van samenwerkingen met externe bureaus voor vormgeving, campagnes of onderzoek.
  • Coördineren van drukwerk en verspreiding.
• Uitvoeren
  • Vertalen van technische inhoud naar begrijpelijke en aantrekkelijke teksten voor verschillende doelgroepen (bewoners, ondernemers, woningcorporaties, interne teams).
  • Bijwonen van projectoverleggen en vak-/themagerelateerde bijeenkomsten van bijvoorbeeld VNG en NPLW.
  • Schrijven van content zoals:
    • Nieuwsberichten, social posts, webpagina’s.
    • Factsheets en infographics.
    • Bewonersbrieven en uitnodigingen.
  • Presentaties voorbereiden voor bijeenkomsten.
  • Samen met de inhoudelijke collega’s contact onderhouden met relevante bewonersinitiatieven, wijkteams, maatschappelijke organisaties en lokale ondernemers.
  • Ondersteunen programmamanager en andere collega’s bij het betrekken van de interne organisatie bij de uitvoering van de warmtetransitie.
  • Beheren en updaten van website en sociale kanalen.
• Adviseren & bewaken
  • Opzetten en uitwerken interne communicatiestrategie Warmtetransitie.
  • Bewaken van een inclusieve en transparante aanpak.
  • Signaleren van participatie-/communicatiekansen en -risico’s en hierover adviseren.
  • Als onderdeel van de opdracht worden inzichten opgehaald bij verschillende doelgroepen. Deze worden gedocumenteerd en meegenomen in een eindrapportage.

Resultaat

• Zijn de verschillende onderdelen van de communicatie & participatie van de Warmtetransitie meer met elkaar verbonden.
• Zijn er concrete stappen gezet om met interne en externe stakeholders samen invulling te geven aan de Warmtetransitie.
• Ligt er een kort en bondig plan van aanpak met vervolgstappen, incl. lessons learned en best practices, waarmee het team zelf verder aan de slag kan.

Randvoorwaarden:

• De adviseur Communicatie & Participatie Warmtetransitie werkt zelfstandig, in afstemming met zowel team Duurzaamheid als team Communicatie en andere interne en externe stakeholders.
• We werken als team zowel vanuit huis als op kantoor. Veel overleggen zijn op maandag, dinsdag of donderdag. Fijn als je op die dagen (grotendeels) beschikbaar bent en ook in de gelegenheid bent om 1-2 dagen/week op kantoor te werken.