Specialist Datamigratie Stadsarchief
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
Deze opdracht vindt plaats als onderdeel van de vervanging van de digitale infrastructuur van het Stadsarchief. Het doel van de opdracht betreft het migreren van een aantal metadata en data bronnen uit de oude situatie (Oracle en Stadsarchief Voorportaal) naar de nieuwe op OAIS gebaseerde infrastructuur met Records in Contexts (RiC-O) als leidende metadata standaard. Het resultaat van de opdracht is de volledige, gecontroleerde migratie van alle bronnen naar de nieuwe omgeving (Archivmatica / Nexus), inclusief de levering aan de nieuwe Raadpleegomgeving van het Stadsarchief (archief.amsterdam).
Inhoud
Het gaat om de volgende bronnen die integraal gemigreerd en gecontroleerd moeten worden:
- Bibliotheek
- AV
- Beeldmateriaal Maria Austria Instituut
- BWT en WABO Bouwdossiers
- Erfpachtdossiers
- Bodemdossiers
- Noord-Zuidlijn archief
- Andreas 1 (raadsbesluiten)
- Genealogische indexen Weesp
De uitvoering vindt plaats in de periode april – december 2025, waarbij uiterlijk 31 december alle migraties voltooid moeten zijn.
Resultaten
Fase 1
In de eerste fase die van april tot oktober loopt worden alle te migreren bronnen vanuit het Stadsarchief Voorportaal en een Oracle omgeving geanalyseerd, getransformeerd en geïmporteerd in de nieuwe infrastructuur (Archivmatica en Memorix Nexus).
Resultaten:
- Een analyserapport van elke te migreren bron met daarin minimaal vermeld de aangetroffen bronstandaard, het aantal te migreren records en een prognose van de complexiteit van de migratie;
- Een plan van aanpak voor elke bron verwerkt in het project Kanban met selectie, transformatie en import van de gegevens;
- Migratie van alle bronnen naar de doelstandaard (Records in Contexts / RiC-O);
- Import van het resultaat uit de migratie in de nieuwe infrastructuur (Archivmatica / Memorix Nexus).
Fase 2
In deze fase die van november tot het einde van december loopt worden in samenwerking met de inhoudelijk specialisten van het Stadarchief alle migraties gecontroleerd en vindt waar nodig finetuning plaats. Tenslotte worden de gegeven aangeboden in de Raadpleegomgeving van het Stadsarchief.
Resultaten:
- Een controleverslag per bron waarbij op volledigheid en juistheid is gecontroleerd;
- Waar nodig aanpassingen aan de gemigreerde bonnen zodat aansluiting op de Raadpleegomgeving (archief.amsterdam) mogelijk wordt;
- Beschikbaarstelling van alle gemigreerde bronnen via de Raadpleegomgeving archief.amsterdam (uitgesloten zijn records met een beperking op de openbaarheid).
Werkwijze
De uitvoering wordt technisch gefaciliteerd door het Stadsarchief en in de uitvoering ondersteund met inhoudelijke kennis van medewerkers van het Stadsarchief overbrengingsteam. De uitvoering vindt plaats ondersteund met een Kanban met prioritering voor alle brontypen. Het Stadsarchief levert het in Nexus toegepaste Stadsarchief metadata model (gebaseerd op Records in Contexts). De uitvoering vindt zelfstandig plaats en kan op afstand worden uitgevoerd. Werktijden worden in overleg met het Stadsarchief afgesproken.
Afdeling
De opdracht wordt uitgevoerd in de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie in een team van gedreven inhoudelijk en technisch specialisten. Deze afdeling heeft als doel de geschiedenis van Amsterdam doorzoekbaar te maken en digitale informatie voor morgen te borgen. Ook draagt de afdeling verantwoordelijkheid over de digitale infrastructuur van het Stadsarchief.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
9 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring met complexe migratieprojecten.;
- Kennis van en ervaring met alle in de archiefsector toegepaste metadata standaarden, met minimaal: ISAD(G), EAD, TMLO, MDTO en specifiek RiC-O.;
- Kennis van en ervaring met RESTful API's.;
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectuitvoering in een complexe organisatie;
- Affiniteit met de geschiedenis van Amsterdam;
- Ervaring met de in de archiefsector toegepaste collectiebeheersystemen.
Bedrijfsprofiel
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.