Vacatures

Sjabloon Ontwikkelaar MS365

Nijmegen
Van 2024-07-01 tot 2024-09-30
Optie op verlenging
24 - 24 uur per week
Sluit per 24 mei 2024

Functieomschrijving

Het Directiebureau is een stafafdeling waar een aantal ondersteunende functies van de GGD is ondergebracht, zoals communicatie, kwaliteit, informatievoorziening (IV), juridische zaken en het directiesecretariaat. Als afzonderlijke specialismen faciliteren zij bestuur, directie en afdelingen bij de uitvoering van hun taken. Je moet nauw samenwerken met het team Communicatie en andere afdelingen om te begrijpen aan welke eisen de sjablonen moeten voldoen en om eventuele wijzigingen door te voeren.

We zijn op zoek naar een ervaren sjabloon ontwikkelaar die verantwoordelijk wordt voor het inventariseren van de huidige sjablonen en het ontwikkelen van (ver)nieuw(d)e sjablonen in Microsoft365 voor diverse soorten documenten, waaronder brieven, presentaties, rapporten en andere bedrijfsdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle sjablonen voldoen aan de digitoegankelijkheidseisen en de huisstijl van GGD Gelderland-Zuid. Ook moeten de sjablonen na realisatie gemakkelijk te gebruiken én te vinden zijn door onze medewerkers.

Verantwoordelijkheden

Inventariseren van briefsjablonen en ander correspondentiemateriaal per afdeling en team. Daarmee in kaart brengen welke sjablonen nog gebruikt moeten worden en wie op dit moment het beheer doet.

Ontwikkelen, aanpassen en onderhouden van sjablonen in MS365 voor verschillende

soorten documenten, volgens de richtlijnen van GGD Gelderland-Zuid.

Ontsluiten van de nieuwe sjablonen via de systemen waarin met correspondentiemateriaal gewerkt wordt, zoals Microsoft.

Het identificeren en implementeren van verbeteringen in het sjabloonbeheerproces.

Begeleiden van secretariaten bij het vervangen van oud correspondentiemateriaal door nieuw correspondentiemateriaal o.b.v. de nieuwe sjablonen (o.a. door het maken van een instructie).

Het leveren van training en ondersteuning aan beheerders en key-users m.b.t. het

gebruik van de sjablonen.

3 maanden - 24 uur per week - 0,66 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

  • Een relevante afgeronde HBO-opleiding op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's);
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context; 
  • Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;
  • Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

GGD Gelderland-Zuid is op 1 juli 2013 ontstaan uit een fusie tussen GGD Regio Nijmegen en GGD Rivierenland.

Het werkgebied van GGD Gelderland-Zuid bestaat uit de volgende gemeenten: Berg en Dal, Beuningen, Buren, Culemborg, Druten, Heumen, Maasdriel, Neder-Betuwe, Nijmegen, Tiel, West Betuwe, West Maas en Waal, Wijchen en Zaltbommel. Daarnaast levert GGD Gelderland-Zuid aan de gemeente Mook en Middelaar enkele diensten. Het werkgebied omvat ruim 536.000 inwoners

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.