Vacature projectsecretaris Jeugd & Onderwijs (vervuld)

's-Gravenhage
01-06-2022 tot 31-12-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 24-05-2022 12:00

De functie

Omschrijving van de opdracht
De komende tijd zal de hervormingsagenda Jeugd een belangrijke impuls krijgen. De opdrachtgever werkt samen met de rijksoverheid en andere partners om de jeugdhulp te verbeteren. Daarnaast zal je als projectsecretaris ook meewerken aan het landelijke transitiearrangement waarbij de opdrachtgever contracten afsluit met aanbieders die een cruciale en schaarse landelijke functie vervullen in het landschap.
Met deze opdracht werken we aan de doorontwikkeling van de landelijke inkoopproces, de versterking van de gemeentelijke inzet voor de jeugdhulp en verbetering van de jeugdhulpverlenging.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Je vindt het leuk om als een spin in het web te opereren en houdt ervan om veel verschillende taken uit te voeren. Zo organiseer je netwerkbijeenkomsten voor gemeenten, bereid je gesprekken met de rijksoverheid of andere partners voor en houdt je bij wat de prioriteiten van het team zijn. De komende tijd zal de hervormingsagenda Jeugd een belangrijke impuls krijgen. Jij zorgt er samen met de coördinator voor dat hierin het werk goed wordt verdeeld en aan alle acties wordt gedacht. Ook vind je het leuk om voor externen als vraagbaak te fungeren.
De opdrachtgever maakt namens alle Nederlandse gemeenten (inkoop)afspraken met aanbieders die een cruciale en schaarse landelijke functie vervullen in het landschap. Gemeenten willen de beschikbaarheid en de continuïteit van deze cruciale vormen van hulp passend borgen. De opdrachtgever staat aan de vooravond van een doorontwikkeling van de landelijke inkoop (LTA). Als projectsecretaris ondersteun je het team in dit proces. Je beantwoord vragen van gemeenten en aanbieders over de landelijke inkoop, je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van de afspraken met aanbieders en gemeenten en zorgt voor een heldere communicatie naar gemeenten en aanbieders.
Resultaat van de opdracht
Een goed functionerend team Jeugd & Onderwijs, goede ondersteuning op de Hervormingsagenda Jeugd en een verbeterd proces rondom de inkoop in het LTA.

  • Het bewaken van de planning en de voortgang
  • Mede met het oog daarop het opstellen van overzichten, verbinden van agenda's, signaleren van knelpunten en organiseren van teamvergaderingen;
  • Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs;
  • Je bent verantwoordelijk voor de beantwoording en afhandeling van vragen die binnen de project voordoen.

Team Inclusieve Samenleving
Je maakt onderdeel uit het Team inclusieve Samenleving, Directie Beleid. Binnen dit team werken we in gezamenlijkheid aan de opgaven binnen het sociale domein. Je maakt onderdeel uit van de opgave 0 – 27 jaar (jeugd en onderwijs).
Het team inclusieve samenleving maakt op dit moment een volgende stap in de organisatieontwikkeling. Met deze stap gaat het aantal teamleiders van twee naar drie uitbreiden. Zij geven gezamenlijk richting aan de koers op de kernopgaven voor het sociaal domein (bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezond leven). Ook organiseren we ondersteuningsprojecten meer in integrale programma’s, zodat zowel belangenbehartiging als ondersteuning de juiste aandacht krijgen.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal 5, bij voorkeur 10, jaar werkervaring in een (project) secretariaatsfunctie;
  • Minimaal 3, bij voorkeur 5, jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol met lokaal bestuur of bij een koepelorganisatie en kennis van de rijksoverheid;
  • Kennis van en werkervaring met Office365, MSTeams, Sharepoint en iBabs;
  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Competenties

  • Je bent goed in het scheiden van hoofd- en bijzaken;
  • Een proactieve werkhouding.
  • Aantoonbaar ervaring in het plannen en het organiseren van (digitale) bijeenkomsten
  • Ervaring in het begeleiden en ondersteunen van groepen van verschillende groepsgrootte
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring met, gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen
  • Accuraat werken
  • Anticiperen
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

's-Gravenhage

Vacature projectsecretaris Jeugd & Onderwijs (vervuld)

01-06-2022 tot 31-12-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 24-05-2022 12:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!