Projectondersteuner MS365
Functieomschrijving
Wie zijn wij?
In 2011 is het shared service center RID opgericht door de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar. RID De Liemers maakt onderdeel uit van Samenwerking de Liemers, waar de regionale sociale dienst (RSD) ook onderdeel van is. RID is dé partner voor de Liemerse gemeenten op het gebied van informatisering, automatisering en inkoop.
Achtergrond
Momenteel zijn de Liemerse organisaties (1Stroom (gemeente Duiven en Westervoort), Zevenaar, SDL, RID, RSD en MGR zijn bezig met het project M365. In dit project worden de eerste stappen gezet naar de Moderne werkplek. Voor dit project zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de 2 projectmanagers ondersteund. De projectmanagers fungeren binnen dit project als projectmanager in het overall project maar ook als business projectmanager bij de deelprojecten van de verschillende organisaties.
Verantwoordelijkheden
Het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van de projectmanagers
Plannen en regelen van afspraken
Complex agenda beheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten
Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes.
Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen
Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten
Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.
6 maanden - 8 uur - 12 uur per week - 0,22 - 0,33 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
- MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding;
- Ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente of provincie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner. Dit is duidelijk terug te zien in de werkervaring op het CV;
- Kennis en ervaring van Office-producten;
- Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Beschikbaar op dinsdagen;
- Een PMO-certificaat is een pré.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen
Bedrijfsprofiel
Samenwerking de Liemers (SDL) is een gemeenschappelijke regeling waar binnen RSD de Liemers (sociale dienst) en RID de Liemers (ICT en de inkoopdienst) zijn ondergebracht. De SDL werkt voor de Liemerse gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar.RSD de Liemers voert werkzaamheden uit op het gebied van de participatiewet voor de inwoners van deze regio. De RSD is gevestigd in Zevenaar. De Regionale ICT Dienst (RID) in Westervoort is het facilitair dienstencentrum op het gebied van ICT voor de Liemerse gemeenten. De RID biedt een compleet portfolio ICT- en inkoopdiensten op beleids-, beheers-, en projectniveau.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.