Vacature projectondersteuner Waterschap (vervuld)

Oijen
20-06-2022 tot 31-03-2023
optie op verlenging
20-28 uur per week
sluit per 25-05-2022 09:00

De functie

De opdracht en dit ga je doen
Wij zoeken een projectondersteuner.
Je maakt onderdeel uit van een project voor de renovatie van de rioolwaterzuiveringsinstallatie.

Als spin in het web ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen de dijkversterkingsprojecten en met de verschillende afdelingen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de medewerkers met een rol Integraal Project Management (IPM-rol). Je bent handig met allerlei Informatiesystemen (zoals SharePoint) van waaruit je collega’s op weg je helpt en desgewenst zaken voor hen uitzoekt. Je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de correspondentie naar buiten en zorgt daarbij voor inhoud, routing en juiste archivering.
Je organiseert project-overleggen en draagt zorg voor de verslaglegging en je organiseert externe meetings.

Werkzaamheden:

  • Inrichten en voeren van een projectadministratie;
  • Registreren en opstellen van actielijsten, logboek bijhouden, verzoeken tot wijzigingen voor meer en minderwerk bijhouden, besluiten en overige wijzigingen;
  • Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
  • Verzorgen van communicatie naar projectleden en overige stakeholders;
  • Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
  • Overzichten maken;
  • Notuleren van overleggen (verslaglegging);
  • Documenten op de juiste plek vastleggen; zowel bij personen als in systemen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, bila’s, team meetings, etc.;
  • Het reserveren van vergaderruimtes;
  • Deelname project overleggen.

Optioneel ga je de afdeling O&R verder ondersteunen op andere projecten op het hoofdkantoor Pettelaarpark70 te ‘s-Hertogenbosch. Indien mogelijk voor kandidaat betekent dit een uitbreiding van de uren.

Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken. Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.

Extra informatie

  • Flexibiliteit door op twee locaties 50/50 te werken, op RWZI Oijen Parallelstraat 1 in Oijen en thuis;
  • Toelichting op het rooster: Gemiddeld 20 uur per week. Optioneel uit te breiden naar 28 uur.
  • Vaste projectdag is de woensdag;
  • Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een casus waarin je jouw visie op de aanpak schetst. Deze casus zullen we met je delen om het moment dat wij besluiten dat wij voldoende aanknopingspunten zien om te kunnen bemiddelen.

Functie eisen

  • Aafgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, op het gebied van secretariële werkzaamheden en projectondersteuning;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij een van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente;
  • Ervaring met softwarepakketten SharePoint en Microsoft Office;
  • Ervaring in de ondersteuning bij grotere complexe projecten en/of programma’s. Hieronder wordt verstaan het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie, het notuleren van vergaderingen, én ondersteuning bij inhoudelijke projectwerkzaamheden. Onder ‘grotere complexe’ projecten/programma’s wordt verstaan: een project / programma waarbij sprake is van een wezenlijk maatschappelijk belang, meerdere betrokken partijen/belangen en vraagstukken waarbij veel van vaak ook tegengestelde belangen betrokken zijn. 

Competenties

  • Je bent flexibel, dienstverlenend, resultaatgericht, proactief en accuraat. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Oijen

Vacature projectondersteuner Waterschap (vervuld)

20-06-2022 tot 31-03-2023
optie op verlenging
20-28 uur per week
sluit per 25-05-2022 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!