Vacature projectmanager Aanbesteding Financieel systeem (vervuld)

Amersfoort
18-07-2022 tot 16-12-2022
optie op verlenging
24 uur per week
sluit per 05-07-2022 09:00

De functie

Wij zoeken een kandidaat die een stevige expertise en ervaring heeft met projectmanagement en aanbestedingstrajecten bij gemeenten en in het bijzonder met financiële informatiesystemen. Iemand die flexibel is in het meedenken met de specifieke eisen en wensen, maar koersvast is om te zorgen dat de juiste keuzes gemaakt worden het de planning gehaald wordt. Kennis van gemeentelijke (financiële) processen zijn noodzakelijk om voldoende tempo te kunnen maken in de stappen die gezet worden.

Opdrachtomschrijving
De projectmanager werkt vanuit de afdeling Programma’s en Projecten van de gemeente Amersfoort, en in het bijzonder vanuit het Team Informatiseringsprojecten. Programma’s en Projecten is de gemeente brede afdeling voor programma- en projectmanagement. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces - de resultaten zijn uiteenlopend. Het Team Informatiseringsprojecten (TIP) richt zich op projecten op het gebied van IT, informatievoorziening en organisatieverandering. De groep (in- en externe) projectmanagers is verantwoordelijk voor het managen van uiteenlopende opgaven, vaak in samenwerking met afdelingen in de organisatie en altijd met experts uit de IT/IV-discipline.

De opdrachtgever voor dit project is de afdelingsmanager Financiën als vertegenwoordiger van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Amersfoort. Het domein Bedrijfsvoering verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Binnen dit domein wordt de aanbesteding van een nieuw financieel informatiesysteem voorbereid en aangestuurd, het huidige systeem moet worden vervangen.

Wat ga je doen?
Jij begeleidt het proces van Europese aanbesteding om te komen tot een nieuw contract voor het afnemen van een financieel informatiesysteem. Dit proces bevat het opstellen van een programma van Eisen tot en met de definitieve gunning van het nieuwe systeem. Je werkt samen met de informatiemanager, architect en de afdeling te kijken naar afhankelijkheden en relatie met andere processen en informatiesystemen, eisen vanuit de Enterprise Architectuur en wensen vanuit de organisatie. Na opstellen van het PVE begeleid je samen met de contractmanager en de afdeling inkoop de aanbesteding en gunning en een mogelijke exit van het huidige contract. Je werkt daarin samen met een op te richten team met o.a. ICT-specialisten, informatiemanagers, architecten, Team Inkoop en de beheersorganisatie. Het meenemen van de beheerorganisatie is een belangrijke succesfactor in het project. Dit geld zowel bij het opstellen van het PVE, als ook in de voorbereidingen op de (overdracht naar) implementatie van de uiteindelijke gekozen oplossing.

Extra informatie

  • Toelichting op rooster: Werkdagen in overleg, fysieke aanwezigheid gewenst;
  • Optie tot verlenging 2 x 3 maanden.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO/WO opleiding;
  • Ruime ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten voor informatiesystemen bij de overheid;
  • Financiële achtergrond en/of aantoonbare kennis van financiële informatiesystemen;
  • Actuele kennis van ontwikkelingen in de markt van financiële informatiesystemen; 
  • Vaardig in het bijeen brengen van belangen van verschillende stakeholders, bij voorkeur in gemeenten van vergelijkbare grootte. 

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Amersfoort

Vacature projectmanager Aanbesteding Financieel systeem (vervuld)

18-07-2022 tot 16-12-2022
optie op verlenging
24 uur per week
sluit per 05-07-2022 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!