Vacatures

Projectmanager Aanbesteding en Implementatie Zaak- en VTH-Applicatie

Hoorn
Van 2025-01-20 tot 2025-07-20
Optie op verlenging
16 - 24 uur per week
Sluit per 17 januari 2025
Solliciteren Print deze vacature

Functieomschrijving

De OD NHN is een archiefvormend orgaan. Dat betekent dat het nieuwe Zaak- en VTH systeem goed moet samenwerken met het DMS van DocLogic. Het systeem is een zaaksysteem voor het zaakgericht werken maar ook een VTH applicatie voor de vastlegging van diverse registratie van het VTH object. De ODNHN heeft net als elke OD een uniek takenpakket waardoor voor de ODNHN eisen zoals het vastleggen van zwemwater object met hun labbepaling en controles tot het eisenpakket behoort. Omdat het een brede primaire applicatie is die door ongeveer 250 medewerkers wordt gebruikt is het van belang dat deze aanbesteding zorgvuldig verloopt. Deze aanbesteding kent ook een strakke planning en zal voor 1-7-25 gegund moeten zijn. Er staan reeds afspraken intern gepland om tot de juiste documentatie te komen.

Opdrachtomschrijving:

Aanbesteding:

  • Aanbesteding met betrekking tot het Zaak- en VTH systeem;
  • Rapporteren aan teamleider I&A&A en bij zijn afwezigheid aan manager Bedrijfsvoering:
    • Opstellen inkoopplan (inkoopstrategie) in samenwerking met de inkoopadviseur voor de aanschaf van de applicatie;
    • Voortgangsrapportage.
  • Begeleiden en opzetten van de aanbesteding in samenwerking met Inkoop en het projectteam.;
  • Eisen en wensenpakket:
    • Beschrijven van de functionele wensen en eisen;
    • Beschrijven technische eisen;
    • Beschrijven van de noodzakelijke koppelingen met het zaaksysteem en scansoftware;
    • Beschrijven migratiestrategie.

Implementatie:

  • Implementatie van het Zaak- en VTH systeem;
  • Ervaring met het projectmatig aansturen van migraties tussen Zaak- en VTH-pakketten;
  • Draagt zorg voor realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen in het implementatietraject;
  • Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang van het traject;
  • Begeleidt de implementatie en migratie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.

6 maanden | 16-24 uur per week | 0,44-0,67 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

  • Werkervaring met het aanbesteden van Zaak en VTH-applicaties;
  • Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Zaak en VTH-applicaties project/migratie bij een lokale overheid;
  • Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider met het aanbesteden van Zaak en VTH-applicaties;
  • Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider met overheidsprocessen;
  • Werkervaring met implementaties van een Zaak en VTH-applicatie.

Bedrijfsprofiel

Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord. Daarnaast is ook provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, geluid, lucht, afval, asbest, externe veiligheid, bodemkwaliteit, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.  

 

Solliciteren