Vacature projectmanagement Officer KVK (vervuld)

Utrecht
18-10-2021 tot 18-10-2022
optie op verlenging
40 uur per week
sluit per 01-10-2021 09:00

De functie

Opdrachtomschrijving
Als Senior Projectmanagement Officer ondersteun je de programma managers, epic owners/projectleiders en overige projectleden in het uitvoeren van de programma's Kern Gezond en UBO-register trusts. Dit behelst risicomanagement, administratieve en organiserende taken, maar nog belangrijker: je bent de rechterhand van de programmamanagers en fungeert als klankbord. Je bent een organisatietalent die ervoor zorgt dat de programmamanagers volledig ontzorgd worden op het gebied van procescoördinatie en rapportages. Je hebt een proactieve houding en brengt een dosis energie en vasthoudendheid mee.

Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden en over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, het bewaken van scope en financiën. Als sparringpartner van de program managers beperk je je in deze rol niet alleen tot de klassieke PMO werkzaamheden.

Je gaat je verder bezig houden met:

  • Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
  • Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking;
  • Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
  • Opzetten en beheren van programma documentatie, issue-, change- en risklogs en documenteren van acties en besluiten;
  • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern;
  • Adviseren, vormgeven en mede-invulling geven aan de inrichting van de interne (project)communicatie;
  • Het ondersteunen aan de program managers en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma/project en projectmedewerkers;
  • Overige administratieve werkzaamheden en project archivering.

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste hands-on PMO’er, die ervoor zorgt dat het project team wordt ontzorgd en pro-actief acteert om alles in goede banen te leiden. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van project documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

Organisatie
Werken bij KVK is werken voor 1,8 miljoen ondernemers, het hart van de Nederlandse economie. Als KVK stimuleren we ondernemerschap. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. We beheren het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers. Dit doen we zoveel mogelijk online.

We zijn een publieke, landelijke organisatie met zo'n 1400 betrokken medewerkers die oog hebben voor maatschappelijk belang. Om het beste uit onszelf te halen, werken we aan onze talenten en ontwikkelen we ons voortdurend. We dagen onszelf elke keer opnieuw uit om ondernemers in Nederland vooruit te helpen.

Functie eisen

  • Een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Economie of vergelijkbaar;
  • In het bezit van Prince2 Foundation certificering;
  • In het bezit van MS Office en Office 365/MS Project certificering;
  • Actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als soortgelijke PMO binnen de zakelijke dienstverlenging en/of overheidsorganisatie;
  • Actuele (in de afgelopen 7 jaar) en 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën, logs en -rapportages;
  • Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in programma/multi project omgeving;
  • Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een Agile/SCRUM omgeving;
  • Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg;
  • In het bezit van IPMA – D en/of IPMA-PMO certificering;
  • In het bezit van P3O Foundation certificering;
  • In het bezit van Scrum of Lean ​certificering;
  • Minimaal 1 jaar, maar bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring binnen een PRINCE2/MSP omgeving;

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Utrecht

Vacature projectmanagement Officer KVK (vervuld)

18-10-2021 tot 18-10-2022
optie op verlenging
40 uur per week
sluit per 01-10-2021 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie