Vacature projectleider Allround Matchflex (vervuld)

Amsterdam
18-10-2021 tot 17-10-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 30-09-2021 17:00

De functie

We zoeken een kandidaat met aantoonbare brede deskundigheid en ervaring binnen het fysiek en sociaal domein en met goed zicht op slimme verbindingen met andere domeinen. Iemand die:

  • Structureel opdrachten oppakt en realiseert die ad hoc binnen komen bij MatchFlex vanuit de gebiedsmanagers of programma managers of de Gebiedspool;
  • Met succes kan opereren in het bijbehorende maatschappelijke en bestuurlijke krachtenveld;
  • Op gebiedsniveau operationele zaken verbindt tussen partners, uitvoerende projectleiders, medewerkers gebiedspool, gebiedsmakelaars en externe partners;
  • Zorgt dat de projecten zowel binnen als buiten de organisatie goed op de kaart komen te staan;

Praktische Werkzaamheden:

  • Zorgt voor het optimaal functioneren van het programma-/ projectteam in de samenwerking;
  • Ondersteunt de projectmanagers en projectleiders met de organisatie van hun projecten;
  • Ondersteunt en adviseert bij het opstellen van protocollen;
  • Is verantwoordelijk voor het bijhouden van de te op te leveren producten/documenten en de doorlopende agenda en coördineert dit;
  • Faciliteert collega's en houdt hen op de hoogte van de status van lopende actiepunten;
  • Is verantwoordelijk voor correspondentie én het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen alsmede het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten.
  • Realiseert kleinere en grotere opgaven binnen het stadsdeel en de gebiedsopgave, in opdracht van het management of het dagelijks bestuur op gevorderd niveau.
  • Werkt team overstijgend en is flexibel inzetbaar op de diverse onderwerpen; monitort de voortgang en draagt zo nodig zorg voor het bijstellen van opdrachten en opgaven;
  • Adviseert gevraagd en ongevraagd en rapporteert aan bestuur en management en bereidt waar nodig bestuurlijke besluitvorming voor.

De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het "groene stadsdeel" genoemd, met een eigen politiek bestuur. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma's en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en rve's mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Binnen de Gebiedspool werken Ambtelijke opdrachtgevers die de opdrachten op gebied van fysieke en sociale projecten vormgeven.

Als Projectleider Allround Matchflex ben je onderdeel van de Gebiedspool stadsdeel Nieuw-West (Gemeente Amsterdam) en werk je samen met de collega's uit het team Cluster projecten & Activiteiten. Het team bestaat uit een aantal vaste projectleiders/-adviseurs die de opdrachten die binnen komen oppakken en realiseren. Hier omheen zit een schil van collega's die vanuit de gebiedspool of elders binnen Nieuw-West ad hoc opdrachten oppakken. De opdrachten komen binnen via Matchflex. Dit zijn diverse opdrachten met een duidelijk startdatum en een afgebakend eindresultaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de opdracht en sluit deze af met een eindevaluatie met de opdrachtgever. Het kan voorkomen dat je zelf de projectleiding op je neemt, maar het kan ook voorkomen dat gevraagd wordt om een (projectleiding-) ondersteunende/assisterende rol op te nemen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Het oppakken van de werkzaamheden wordt afwisselend verricht vanuit huis en de locatie Plein 40-45. E.e.a. in overeenkomst met de Covid19-richtlijnen.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie eisen

  • HBO+ / WO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het zelfstandig oppakken van (project)opdrachten;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in het sociaal en fysieke beleidsterrein;
  • Je beschikt over goede (schriftelijke) communicatieve, redactionele, analytische (advies)vaardigheden in het fysieke en sociale domein;
  • Werkervaring met gebiedsgericht werken;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij de Gemeente Amsterdam en/of meer als 10 jaar werkervaring opgedaan bij een G4 gemeente of bij de overheid.

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Amsterdam

Vacature projectleider Allround Matchflex (vervuld)

18-10-2021 tot 17-10-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 30-09-2021 17:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie