Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

De Europese EMSWe verordening verplicht alle lidstaten één Maritime National Single Window (MNSW) te realiseren. Dit digitale loket zorgt ervoor dat schepen hun meldverplichtingen slechts één keer hoeven in te dienen, waarna de informatie automatisch wordt verspreid naar alle relevante autoriteiten. Het doel hiervan is administratieve lastenverlichting, harmonisatie van processen en een betere interoperabiliteit tussen havens en EU-lidstaten.

Voor de Nederlandse implementatie brengt het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat het MNSW onder bij de havenbedrijven van Rotterdam (HbR) en Amsterdam (HbA), waarbij de realisatie het bestaande Port Community System (PCS) van Portbase ligt. De samenwerking is vormgegeven met een Publiek-Publieke Samenwerking tussen het Rijk en beide havenbedrijven. Waar de afgelopen periode is besteed aan de voorbereidingen, staan de komende jaren in het teken van de daadwerkelijke bouw en implementatie van het MNSW.

Om deze realisatie vanuit Havenbedrijf Rotterdam goed te begeleiden, zoeken we een ervaren projectmanager met aantoonbare ervaring in zowel het publieke als private domein. De projectmanager voert de regie op het MNSW voor HbR (optioneel ook HbA), bewaakt belangen en zorgt voor structurele afstemming met inhoudelijke specialisten o.a. van de twee Divisie Havenmeester, Corporate Strategy, Finance, Information & Digital Technology en Juridische zaken.

Opdrachtomschrijving

De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale regie en coördinatie van het MNSW-project namens Havenbedrijf Rotterdam. Hoewel de uitvoering bij Portbase ligt, bewaakt de projectmanager de belangen van HbR en zorgt hij/zij voor een effectieve samenwerking met zowel het Rijk, Portbase en andere stakeholders.

Kernverantwoordelijkheden

• Projectontwikkeling en haalbaarheid:
  • Toetsen van de planning, scope en randvoorwaarden.
  • Signaleren van afhankelijkheden en risico’s.
• Projectleiding vanuit HbR perspectief:
  • Opstellen en afstemmen van overeenkomsten, contracten en financiële kaders.
  • Namens HbR deelnemen aan relevante overlegstructuren en zorgen dat input van interne experts correct wordt ingebracht.
  • Bewaken van voortgang, kwaliteit en doelstellingen, inclusief eventuele wijzigingen van de interfaces met HbR systemen.
  • Borgen van de juiste effectuering van de financiële afspraken.
• Stakeholder‑ & governance‑management:
  • Waarborgen samenwerking tussen het Rijk, de havenbedrijven en Portbase en zorgen dat HbR‑standpunten tijdig worden ingebracht.
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor zowel het Rijk als Portbase.
  • Zorgen dat de juiste governance‑structuren worden gevolgd.
  • Interne afstemming binnen HbR faciliteren en belangen verbinden.
• Kennisborging:
  • Vastleggen, delen en verankeren van kennis binnen het Havenbedrijf.
  • Zorgen voor een soepele verbinding met andere relevante projecten en processen.

De projectmanager coördineert het werk binnen het eigen project en zorgt waar nodig voor aansluiting met andere projecten en processen binnen het Havenbedrijf.

Hierbij draagt de projectmanager zorg voor een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen; andere afdelingen leveren hierbij capaciteit of producten. Disciplines waar mee wordt samengewerkt zijn o.a. Divisie Havenmeester, Corporate Strategy, Finance, Information & Digital Technology en Juridische zaken.

7 maanden - 16 uur per week - 0,44 fte