Vacatures

Programmamanager Huisvesting

Maastricht
Van 2024-09-23 tot 2025-03-23
Optie op verlenging
24 - 24 uur per week
105 - 115 per uur
Sluit per 9 augustus 2024

Functieomschrijving

De gemeente Maastricht heeft een aantal kantoorgebouwen in en rondom de stad. Hoofd locatie is kantoorgebouw Mosae Forum, dat stamt uit 2006. De inrichting van het gebouw is sinds die tijd, in de basis, niet meer aangepast. Dat geldt zowel voor de kantooromgeving als het publiek toegankelijk gebied. Op dit pand ligt de initiële focus voor een herinrichting. De kantooromgeving past niet meer bij de manier waarop we binnen de gemeente Maastricht willen werken, en ook de publieke zone is aan vernieuwing toe. Mogelijk volgen hierna, conform dezelfde uitgangspunten, de herinrichtingen van andere (flexibele) kantoren, of delen daarvan.

Randwycksingel 22 is het op één na grootste kantoorgebouw van de gemeente Maastricht waar ambtenaren gehuisvest zijn. Op deze locatie is ook de publieke functie van Domein Sociaal gehuisvest. Mogelijk zal deze locatie binnen enkele jaren worden afgestoten. Het grootste deel van de medewerkers zal dan gehuisvest worden in Mosae Forum evenals de publieke taken die momenteel worden uitgevoerd op locatie Randwycksingel. Besluitvorming hierover zal de komende maanden plaatsvinden.

Het ontwikkelen van een visie document gericht op de herinrichting van de kantooromgeving is reeds in gang gezet. Hiervoor is een externe partij ingehuurd. Parallel hieraan willen we de visie op de dienstverlening aan burgers vormgeven.

Wanneer beide visie documenten gereed zijn, werken we toe naar de ontwerpfase. Belangrijk is dat de diverse projecten goed op elkaar worden afgestemd om te komen tot een integraal ontwerp voor zowel de publieke omgeving als de kantooromgeving.

Wij zijn op zoek naar een programmamanager die vanuit een overkoepelende positie vorm en leiding geeft aan de totale projectinrichting en organisatie (incl. governance structuur) m.b.t. de herinrichting van locatie Mosae Forum waarbij de volgende sub-projecten (opeenvolgend) worden uitgevoerd;

  • Het samen met de betrokken afdelingen (publieke dienstverlening (PD), dienstverlening Domein Sociaal (DS) en Maastricht International Center (MIC)) vaststellen van een gezamenlijke visie op dienstverlening welke de basis is/het uitgangspunt is voor alle te nemen besluiten m.b.t. tot aanpassing van de publieke omgeving in de kantoorpanden van de gemeente Maastricht;
  • Vanuit deze visie op dienstverlening keuzes maken voor de inrichting van de publieke ruimtes binnen Mosae Forum waarbij afstemming met alle betrokken partijen cruciaal is om te komen tot een gedragen inrichtingsconcept;
  • In de ontwerpfase komen tot een integraal ontwerp voor zowel de kantooromgeving als de publieke omgeving. De programma manager heeft hierin de taak om overkoepelend te coördineren;
  • In de uitvoeringsfase zullen diverse projectteams worden geformeerd, onder leiding van (interne of externe) projectleiders. De programmamanager heeft de taak om overkoepelend te coördineren, stuurt de projectleiders aan, zorgt voor juiste en tijdige communicatie en draagt zorg voor interne afstemming en besluitvorming.

6 maanden - 24 uur - 0,69 fte.

Functie-eisen

Knock-out criteria

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
  • Minimaal een opleiding afgerond op hbo-niveau middels het behalen van een diploma;
  • Kennis van fysieke en digitale werkplekconcepten, hospitality-concepten, verandermanagement, smartbuildings, duurzaamheid en governance structuren;
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar de lead heeft gehad bij het tot stand komen en tot uitvoering brengen van minimaal één hospitality concept voor een publieke omgeving (van visie tot en met realisatie) inclusief het tot stand komen van een voorlopig en een definitief ontwerp waarbij aandacht is geweest voor veiligheid van zowel medewerkers als bezoekers in een publieke omgeving;
  • Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 4 ervaringsjaren met betrekking tot het onder haar of zijn lead opleveren van nieuwe fysieke en digitale werkomgeving(en) voor één of meerdere politiek-bestuurlijke organisatie(s) met minimaal 1.000 medewerkers per opgegeven organisatie, onder opleveren wordt minimaal verstaan: 
    • Verantwoordelijk zijn geweest voor het coördineren van de implementatie van de vastgestelde visie(s);
    • Het realiseren van het tot stand komen van een voorlopig- en een definitief ontwerp;
    • Vertaling van het definitief ontwerp naar uitvoering (implementatie).

Wensen

  • Minimaal 1 ervaringstraject met het toepassen van smartbuildings in de afgelopen 5 jaar (10p);
  • Minimaal 1 ervaringstraject waarbij je een inhoudelijk adviserende rol hebt vervuld bij een Europese of meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure welke heeft bijgedragen aan een nieuw werkplekconcept in de afgelopen 10 jaar (10p).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

Maastricht is een stad met allure, groot genoeg voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. In Maastricht werken 1.700 collega’s voor het college en de gemeenteraad. Samen met externe partners, bedrijven en zo’n 121.000 inwoners werken wij aan een prachtige stad en regio.

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.