Vacatures

Proces- / gespreksbegeleider Kennisdocumenten

Utrecht
Van 2024-09-02 tot 2025-02-28
Optie op verlenging
24 - 24 uur per week
75 - 82 per uur
Sluit per 20 juni 2024

Functieomschrijving

Wie zoeken wij?

Ben je een ervaren procesbegeleider met affiniteit met de natuur in Nederland? Wil jij een bijdrage leveren aan de bescherming van diersoorten onder de Omgevingswet?

In deze rol faciliteer je en voer je regie op het proces van actualiseren of ontwikkelen van kennisdocumenten. Met als resultaat actuele kennisdocumenten van beschermde diersoorten.

Onderdeel van het werk is het begeleiden van een groep experts die samen inbreng levert aan een kennisdocument. Je beleeft plezier aan het begeleiden van gesprekken en besluitvorming. Je weet het eigenaarschap voor de inhoud goed bij de groep te houden. Je houdt ervan om met mensen te werken en bent een ervaren gespreksbegeleider of voorzitter voor groepen van 10-14 personen.

Je hebt zowel oog voor relaties als resultaat. Samen met soortenexperts, provincies en andere belanghebbenden zorg je ervoor dat kennisdocumenten van goede kwaliteit zijn en volgens planning gerealiseerd worden. Professioneel contracteren hoort daarbij.

Binnen BIJ12 werk je samen in team Kennisdocumenten. Dit is een team van 6 mensen, met procesmatige en ecologische expertise. We houden van gezelligheid, resultaat, samen leren en reflecteren. Je werkt veel samen in het netwerk en met collega’s van BIJ12 van communicatie, inkoop, juridische zaken en projectondersteuning.

Tot slot zoeken we iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan teamontwikkeling en het steeds verder scherp stellen van de opdracht. Je levert graag een bijdrage in hoe we als team samenwerken, het werk verdelen, communicatie met opdrachtgevers en beslisnotities. Je hebt snel inzicht in stakeholders en besluitvorming in complexe systemen en weet deze waar nodig te beïnvloeden. Wat goed loopt weet je te waarderen en verder uit te vergroten. Waar het stokt weet je dit te benoemen en met ons te experimenteren hoe het anders kan.

Wat zijn kennisdocumenten?

De kennisdocumenten zijn een belangrijk middel voor de bescherming van verschillende soorten onder de Omgevingswet bij ruimtelijke ontwikkeling. De documenten worden gebruikt door o.a. provincies, adviesbureaus, omgevingsdiensten, vergunningverleners, soortenorganisaties enz. om positieve uitkomsten voor de soorten te realiseren. BIJ12 is namens de 12 gezamenlijke provincies verantwoordelijk voor de actualisatie van kennisdocumenten.

Wat ga je doen? 

  • Je begeleidt het proces van actualiseren van de kennisdocumenten met een provinciale taakgroep, externe soortenexperts en BIJ12;
  • Je benadert experts en zorgt in samenwerking met afdeling inkoop voor passende contracten met heldere afspraken;
  • Je weet hoe belangrijk het contracteren op het proces en de spelregels is voor alle betrokkenen en besteedt daar zorgvuldig tijd en aandacht aan;
  • Je doorziet wanneer het nodig is om regie te nemen en waar je kunt faciliteren. Deelnemers van de groep accepteren je (bege-)leiding. Je blijft zelf uit ‘de inhoud’ en zorgt dat de kennis van de experts goed op tafel komt;
  • Je stuurt in de groepsdynamiek en interacties op een manier die de productiviteit en samenwerking bevordert en het conflict (lees: verschil) eert;
  • Je bevordert het nemen van gezamenlijke besluiten. En zorgt dat deze besluiten voor iedereen helder zijn;
  • Je begeleidt het proces zo dat het ontwikkelen of actualiseren van een kennisdocument beheersbaar is – ook de planning doet er toe - en binnen een bepaalde tijd wordt gerealiseerd;
  • Je bewaakt het budget en signaleert tijdig bij onder- of overbesteding;
  • Je houdt een scherp oog dat de voorwaarden op orde zijn om succesvol te zijn en intervenieert waar nodig om deze op orde te krijgen;
  • Je begrijpt de context waarin je werkt en weet deze te beïnvloeden waar dat functioneel is. Je maakt o.a. plannen van aanpak of andere besluitvormingsdocumenten;
  • Je werkt samen met communicatie en een externe partij voor redactie en vormgeving;
  • Je draagt bij aan het samen leren en borgen van de aanpak in het team.

6 maanden - 24 uur - 0.67 fte

Functie-eisen

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Afgeronde relevante hbo opleiding zoals: Deep democracy, Interventiekunde, Veranderkunde, Advies-/coachingvaardigheden;
  • Beschikbaar voor 24 uur per week;
  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring met gespreksbegeleiding / voorzitterschap; 
  • Recente werkervaring met begeleiding van middelmatige tot en met zeer complexe trajecten; 
  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring met organisatie en uitvoering van (complexe) processen die meerdere organisaties betrekken;
  • Recent en brede werkervaring waarin teamontwikkeling en resultaatgerichtheid een vereiste is geweest. 

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Hieraan wordt gewerkt vanuit 5 units:

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Stikstof en Natura 2000
  • Bedrijfsvoering

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.