Vacature planningsadviseur Projecten detavast

Amsterdam
01-08-2019 tot 31-07-2020
optie op verlenging
32-36 uur per week
sluit per 05-07-2019 08:00

De functie

Help jij een aantal van de grootste projecten in de infrastructuur, openbare ruimte en gebiedsontwikkelingen in Amsterdam met structuur, inzicht en planningsadvies hun beloftes aan de stad waar te maken? Dan zoeken we jou als planningsadviseur voor het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam.

In de hoofdstad van Nederland, met een enorme hoeveelheid aan bewoners, bedrijven en toeristen, wordt het werken in de openbare ruimte steeds complexer. Complex als het gaat om techniek, maar ook als het gaat om de omgeving waarin we werken. Als ervaren planningsadviseur ben je verantwoordelijk voor de planning van een aantal verschillende projecten. Je bent betrokken van begin tot eind van een project en zorgt nadrukkelijk voor het overzicht voor alle activiteiten, inclusief de uitvoeringsfase. Juist in die fase komen veel fysieke raakvlakken en samenwerkingen met andere partijen samen; jij zorgt ervoor dat het projectmanagement de stuurinformatie heeft om het project naar succes te brengen.

Je zet je expertise in om te ontrafelen, te structureren en te adviseren. En je scherpte en natuurlijke gunfactor gebruik je om als kritische luis in de pels de grenzen op te zoeken, projecten uit te dagen en hen een spiegel voor te houden. We zijn daarom op zoek naar een adviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die goed met mensen met een andere kijk op het project kan communiceren en daarin rust en overzicht bewaart. Je kunt snel analyseren en je snapt wanneer verder discussiëren moet stoppen.

De Gemeente Amsterdam is constant in ontwikkeling. Je gaat als planningsadviseur aan de slag om het vakgebied te versterken binnen de organisatie en maakt daarom actief deel uit van de vakgroep Planning. Met je frisse blik van buiten breng je je kennis en innovatieve ideeën in om het belang van het maken en bewaken van een goede projectplanning nog beter over het voetlicht te brengen.
We verwachten van je dat je vanuit je achtergrond, kennis en ervaring direct inzetbaar bent. Dit met als doel je na een jaar van detachering je een aanstelling binnen de Gemeente Amsterdam aan te kunnen bieden en vanuit die plek verder te

Werkzaamheden

Als planningsadviseur:

  • Ben je specialistisch adviseur en/of lid van meerdere projectteams. Deze teams realiseren infrastructuurprojecten en gebiedsontwikkelingen in de verkennings-, voorbereidings- en uitvoeringsfase. Een belangrijk deel van je tijd zit in het kernteam van strategische projecten voor de stad en sta je de projectmanager bij in het realiseren van complexe opgaven.
  • Adviseer je het project over projectactiviteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven daarvoor. Je geeft het project(team) inzicht door de activiteiten te structureren en doorlooptijden en afhankelijkheden in beeld te brengen. Daarbij benut je standaarden waar het kan, en lever je maatwerk waar het moet.
  • Stel je een integrale projectplanning op waarbij je een passend detailniveau en visualisaties kiest.
  • Ben je sparringpartner voor het projectteam (alle IPM-rolhouders), adviseer je in de strategische plannings- en structureringskeuzes binnen het project. Je zorgt voor tegenspraak en adviseert onderbouwd over passende oplossingen. Denk aan het maken van analyses, scenario's, modellen en prognoses.
  • Ben je de verbindende schakel tussen de projectteamleden en/of adviseurs van het project op het gebied van tijd en fasering. Je haalt informatie binnen en buiten op om je producten op te stellen.
  • Bewaak je de voortgang en interne of externe ontwikkelingen met impact op de planning en rapporteer je hierover aan het projectteam. Je signaleert de afwijkingen en knelpunten.
  • Werk je samen en stem je af met andere planningsadviseurs over aanpak, dilemma's, oplossingen en de verdeling van projecten. Ook neem je actief deel aan de vakgroep planning waar samen kennis wordt gedeeld en ontwikkeld.


Een doordacht inwerkprogramma helpt je snel op pad. Het eerste jaar leunen we op jouw eigen ervaring, en zorgen we er samen voor dat je je ervaring goed in kan zetten in de projecten. Met de doorkijk naar de aanstelling na een jaar detachering, stellen we tijdig een ontwikkelprogramma voor je om continu te kunnen blijven leren en uitgedaagd te worden.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een snel groeiende stad die vraagt om veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte en een enorme opgave om de bestaande stad in stand te houden. Het Ingenieursbureau Amsterdam is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Wij zijn het technisch geweten en maken van doelen de duurzame, tastbare resultaten voor Amsterdam. Met meer dan 1000 medewerkers werken we aan de civiele constructies in Amsterdam, hebben we expertise op water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en leveren we project- en contractmanagement. We bouwen aan kennisnetwerken met onze partners, zowel binnen als buiten de organisatie. Het Ingenieursbureau is heel plat georganiseerd, wat wil zeggen dat je de ruimte krijgt om bijvoorbeeld zelf een kennisvakgroep op te richten of een ontwikkeling van buiten naar binnen te halen als je ziet dat dit belangrijk is voor de stad. Nieuwe samenwerkingen aangaan, pilot's draaien en aan de lat staan voor je eigen ontwikkeling - dat kan allemaal bij het Ingenieursbureau! Meer weten? www.amsterdam.nl/ingenieursbureau

Werken voor het Ingenieursbureau Amsterdam betekent:

  • bijna letterlijk werken in de achtertuin van haar eigenzinnige bewoners;
  • elke dag kunnen fietsen door je eigen projectgebied en het project dagelijks zien vorderen;
  • en ook: werken voor de Champions League van de gemeentelijke Ingenieursbureaus

Wil je werken voor de grootste gemeentelijke Ingenieursbureau en zelf de meest toffe projecten uitvoeren - van Zuidas tot Havenstad en van de sprong over het IJ tot het Sloterpark? Solliciteer dan bij het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam!

Het team 'Risicomanagement, Planning & Kosten' is een adviesafdeling (55 personen) binnen het Ingenieursbureau die kosten-, plannings- en risico-adviseurs en managers projectbeheersing levert aan projecten. Dat betreft zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht.
Op het gebied van planning is een stevige vakgroep actief (16 interne deskundigen en een externe flexibele schil van 11 ervaren mensen). Daarin wordt kennis en ervaring gedeeld, worden werkwijzen ontwikkeld en verschillende ontwikkelingen aangestuurd die de kwaliteit en bijdrage van planningsadviseurs binnen het Ingenieursbureau verder vergroten.

Functie eisen

  • Minimaal over een HBO werk- en denkniveau met technische opleiding(en) als een pré. Als studie-achtergrond valt te denken aan civiele techniek, planologie of bouwkunde
  • Aantoonbare (handson) ervaring (>2 jaar) hebt op het gebied van planningen en planningsadvies in een (technische) projectomgeving. Het is een grote pré als dat in de in infrastructurele projecten en/of gebiedsontwikkelingen, zowel in voorbereidings- als uitvoeringsfase is geweest.
  • Kennis en ervaring met Primavera en MS Project bij start inzet. Kennis en gebruik van visualisatie in MS Visio of andere programmatuur is een pré
  • Ervaring in de projectenwereld van infrastructuur en gebiedsontwikkeling in voorbereidings- en uitvoeringsfase in grootstedelijke omgeving
  • Ervaring op het gebied van aanverwante vakgebieden die impact/samenhang hebben met de projectplanningen zoals risicomanagement, contractering/inkoop en systems engineering
  • Werkervaring in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting.
  • Ervaring met werken in de publieke sector (opdrachtgevende kant van projecten) en in verschillende projecten.
  • Meer dan 10 jaar relevante ervaring in strategische/complexe projecten (omvang, doorlooptijd, omgevingscomplexiteit)
  • Bereidt na een jaar in vaste dienst te gaan 

Over Matchd

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie. U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt. Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Interesse
in deze
vacature?

Neem contact op met
Heidi Langeweg of solliciteer direct!

Solliciteer nu

Ken jij de perfecte kandidaat? Deel deze vacature!

Op deze website worden functionele en analytische cookies gebruikt. Op deze manier zorgen wij dat de website naar behoren functioneert.

Lees meer