Vacatures

Medewerker Berichtenverkeer

Leidschendam
Van 2024-07-01 tot 2024-10-31
Optie op verlenging
24 - 28 uur per week
Sluit per 28 juni 2024

Functieomschrijving

Binnen de afdeling WIJZ werken wij met diverse teams samen op het gebied van Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg.

Wij verzorgen de complete dienstverlening, in samenwerking met onze partners, binnen het sociaal domein in Leidschendam-Voorburg. Dit doen wij ook op het gebied van werk en inkomen voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten, waarbij wij voor Wassenaar ook de leerplichtwet uitvoeren.

Plezier en hard werken gaan hand in hand binnen WIJZ en hierbij is de klant altijd ons uitgangspunt. Wat heeft iemand of een gezin nodig van ons? Waar kunnen wij ondersteuning bieden en toegevoegde waarde leveren? Samenwerking en team overstijgend verantwoordelijkheid nemen is hierin essentieel.

In de snelheid van alle ontwikkelingen binnen het sociaal domein inspireren we elkaar tot nieuwe ideeën. Van medewerkers vragen wij een open houding, (eigen) verantwoordelijkheid en flexibiliteit. We nodigen elkaar uit om vanuit betrokkenheid, respect en waardering samen te werken. Deze manier van werken draagt bij aan de groei van onze teams en die van jou.

Opdracht

Het inrichten en organiseren van het berichtenverkeer 3.0: i-wmo en i-jw proces;

Zorgdragen voor aanpassingen en verbeteringen in het proces;

Aanspreekpunt voor de administratief medewerkers, kwaliteitsmedewerkers, en zorgaanbieders bij knelpunten in het berichtenverkeer;

Afstemming zoeken met applicatiebeheerder/functioneel beheerder. Is in staat op gelijkwaardig niveau mee te praten;

Genereren en inzichtelijk maken van gegevens en trends uit het berichtenverkeer;

Adviseren van de contractmanager over berichtenverkeer voor regionale overleggen en contractgesprekken;

Vertalen van contract- en werkafspraken naar een goede en actuele producten en dienstencatalogus voor de eigen applicatie, het CAK en de SVB;

Actueel houden van de administratieprotocollen op gebied van Wmo en Jeugd;

Opstellen van werkbeschrijvingen en werkinstructies voor de administratief medewerkers Wmo en Jeugd;

Signaleren en beperken van vervuiling van het systeem;

Adviseren over het inrichten van processen Jeugd en controleprocessen voor functioneel beheer en de kwaliteitsmedewerkers;

Ondersteunen bij het inrichten van controles rondom de uitvoer het berichtenverkeer;

Implementeren van IPgb en IWlz (optioneel);

Beleidsvraagstukken PGB 2.0;

Taken functie kwaliteitsmedewerker data:

Ad-hoc data vragen vanuit de organisatie;

Aanlevering H6 data;

Halfjaarlijkse aanlevering PGB statistieken voor kwaliteitscontroles;

Ondersteuning van contractmanagement bij contractgesprekken (aanleveren data en signalen);

Opschoning Suite voor hulpmiddelen/trapliften;

De aanvraag voor de compensatieregeling voor de kosten voor Jeugd voor de jaren 2015 t/m 2019 nalopen en afronden en voor de jaren 2020 en 2021 indienen.

4 maanden - 24 uur - 28 uur per week - 0,77 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

  • Een afgeronde HBO bachelor opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking op het gebied van Wmo en Jeugdwet (duidelijk weergegeven in het cv);
  • Aantoonbare kennis van de applicatie Suite4zorg;
  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het berichtenverkeer 3.0 iWmo en iJeugd;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het monitoren en het optimaliseren van werkprocessen specifiek voor Jeugd en Wmo binnen een gemeentelijke instelling;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Suite4zorg;
  • Aantoonbare werkervaring met het implementeren van nieuwe producten in het berichtenverkeer Wmo en Jeugd (duidelijk weergegeven middels een toelichting) in de afgelopen 3 jaar.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.