Vacature managementassistent Culturele Zaken (vervuld)

Utrecht
18-10-2021 tot 01-02-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 18-10-2021 08:00

De functie

Korte beschrijving speelveld
Culturele Zaken ontwikkelt cultuurbeleid en stimuleert en versterkt het kunstzinnige klimaat in de stad. In de functie van Managementassistent ben je lid van het Ondersteuningsteam. Momenteel zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanging i.v.m. verlof van een collega voor de duur van minimaal 3 maanden. Culturele Zaken is een zelfstandig onderdeel van de gemeentelijke organisatie.

We zoeken een managementassistent pur-sang met al de nodige ervaring in het vak. Als ervaren managementassistent ben je een echte duizendpoot en ondersteun en organiseer je in de breedste zin van het woord

Je taken zijn:

  • Hoofd en MT ondersteunt op organisatorisch en secretarieel gebied;
  • Een professionele dienstverlening aanbiedt en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning
  • Met plezier de complexe agenda’s en volle mailboxen beheert en in staat bent om in te schatten wat urgent is en wat belangrijk is in de agenda’s en mailboxen en daarover helder communiceert;
  • Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailboxen in IBABS komen te staan en een perfecte aansluiting van Outlook en IBABS;
  • De organisatorische aspecten die bij het agendabeheer en ondersteuning van overleggen horen naadloos regelt;
  • Op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de organisatie en actualiteiten in het dossier van de afdeling;
  • Overzicht houdt in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen;
  • Ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar zijn ;
  • Een goede pen hebt als notulist;
  • Waar nodig en mogelijk meedraait als assistent in projecten.

Organisatie
Werken bij Gemeente Utrecht
Utrecht maken we samen met jou! Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus. Met ruim 4.000 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een relavant diploma op MBO+ niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent;
  • Ervaring bij een grote gemeentelijke organisatie, lokale bestuur en/of in een andere politiek georiënteerde omgeving;
  • Management assistent ervaring op directie niveau;

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Utrecht

Vacature managementassistent Culturele Zaken (vervuld)

18-10-2021 tot 01-02-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 18-10-2021 08:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie