Management Assistent
Functieomschrijving
Opdracht omschrijving
De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega’s. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot uiterlijk 1 oktober 2025
Verantwoordelijkheden
- Je bent -samen met je collega- verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers;
- Je ondersteunt de directie en teammanagers (totaal 12 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden;
- Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen.
Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Je opdrachtgever is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. van Omgevingsdienst Rivierenland
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
6 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte
Functie-eisen
Eisen:
- MBO 4 - diploma behaald;
- 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams;
- Kennis van iBabs.
Wensen:
- MBO-4 diploma in voor de functie relevantie richting;
- 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
- Ervaren in werken met Microsoft.
Bedrijfsprofiel
Werken bij Omgevingsdienst Rivierenland is werken aan een fijne en veilige plek om te wonen, werken en ontspannen. Je doet zinvol werk, je hebt veel vrijheid, je krijgt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en je werkt met leuke collega's in een goede prettige werksfeer. De organisatie voelt als een warm bad, zeggen collega's. Je werkt in een mooie omgeving, sfeervol kantoor en je kunt je auto naast de deur parkeren. De ene dag werk je gezellig samen met collega's op kantoor, de andere dag werk je thuis. Dit zijn maar een paar redenen om bij ons te komen werken.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.