Vacature kwartiermaker Informatiebeheer en DIV (vervuld)

's-Gravenhage
01-02-2022 tot 01-02-2023
optie op verlenging
24-32 uur per week
sluit per 20-01-2022 17:00

De functie

Wat ga je doen?
Als Kwartiermaker Informatiebeheer en DIV ga je een NWO-brede kwaliteitsslag organiseren als het gaat om Informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer. Op dit moment worden deze zaken voornamelijk decentraal opgepakt en uitgevoerd door verschillende afdelingen en stafafdelingen. Voor de verdere doorontwikkeling en professionalisering van NWO willen we een kwaliteitsslag maken door een aantal zaken meer NWO-breed te organiseren en te coördineren. Daarbij zien we ook een aantal interne en externe ontwikkelingen die de noodzaak van deze kwaliteitsslag benadrukt: Rijksbrede Programma Open op Orde met bijbehorende nulmeting, Wet Open Overheid, nieuwe Archiefwet, Hotspot Covid-19, Programma CIO (Corporate Information Office), Implementatie Office365 et cetera.

In de kern is de opdracht aan jou als Kwartiermaker om de genoemde kwaliteitsslag nader uit te werken in de vorm van een NWO-breed Programma, waarbij je dit Programma concreet vorm geeft, vast laat stellen en de uitvoering opstart. De intentie is om vervolgens dit Programma over te dragen aan een (nog te werven) Centrale Coördinator Informatiebeheer/DIV.

Met de beoogde kwaliteitsslag willen we uiteraard zorgen dat we voldoen aan relevante wetten en regels. Maar meer nog zien we deze kwaliteitsslag als een kans en een middel om NWO door te ontwikkelen waarbij we onze processen verder kunnen innoveren, onze dienstverlening kunnen verbeteren en de informatiekwaliteit kunnen vergroten. Meer focus op het nut dan op de noodzaak dus.

Waar kom je te werken?
Als Kwartiermaker Informatiebeheer en DIV heb je vooral een NWO-brede rol onder overkoepelende aansturing van de Directeur Bedrijfsvoering, waarbij je formeel komt te zitten bij Team Informatie & Innovatie. Je zal daarbij vooral NWO-breed opereren, waarbij je onder meer samenwerkt met Informatiebeheerders van verschillende afdelingen en specialisten van afdelingen als I&A (Informatisering&Automatisering) en JZ (Juridische Zaken).

Werkzaamheden
Je werkzaamheden in deze rol zijn het:

  • Inventariseren en analyseren van de huidige situatie tav Informatiebeheer, Archiefbeheer en DIV en relevante randvoorwaarden (ICT, Juridisch, Personeel e.d.) – Q1/Q2;
  • Uitwerken en opstellen van een Programmaplan o.b.v. de inventarisatie en analyse – Q2/Q3;
  • Uitwerken en opzetten van Programmaorganisatie – Q2/Q3;
  • Organiseren van besluitvorming en accordering van Programmaplan en –organisatie – Q3;
  • Opstarten en uitvoeren van eerste deel van Programma – Q3/Q4;
  • Adviseren over benodigde aanpassingen van relevant beleid en kaders (en oppakken van die aanpassingen indien nodig);
  • NWO-breed meenemen van de relevante betrokken medewerkers en management;
  • Concreet oppakken relevante werkzaamheden (Verkenning tbv Hotspot Covid-19, participeren in voorverkenningen vervanging systemen Primair Proces e.d.);
  • Verwerken van alle relevante interne en externe ontwikkelingen (Rijksbrede Programma Open op Orde met bijbehorende nulmeting, Wet Open Overheid, nieuwe Archiefwet, Hotspot Covid-19, Programma CIO, Implementatie Office365 et cetera);
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe ontwikkelingen als Open op Orde, WOO e.d.;
  • Organiseren en faciliteren van het wervingsproces van Centrale Coördinator Informatiebeheer/DIV (die ook programma moet gaan overnemen van kwartiermaker);

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna 900 miljoen euro in onderzoek. Deels nieuwsgierigheidsgedreven en heel fundamenteel van aard. Deels onderzoek gericht op belangrijke maatschappelijke uitdagingen en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO wetenschappelijk onderzoek. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert 9 onderzoeksinstituten.

Functie eisen

  • Academisch werk- en denkniveau en heeft minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en realiseren van vergelijkbare veranderingen binnen vergelijkbare organisaties;
  • Duidelijke visie op Informatiebeheer, Archiefbeheer en DIV in een moderne en innovatieve overheidsorganisatie en is een expert op dit vakgebied en kent relevante wetten, kaders, modellen, normeringen, instrumenten, trends en heeft een relevant netwerk;
  • Kennis en ervaring op het gebied van:
    • overzicht, samenhang en verbanden zien met andere relevante ontwikkelingen en daar effectief op acteren en snel schakelen;
    • vanuit inhoudelijke kennis en overtuigende houding de kracht om benodigde veranderingen vorm te geven en stakeholders te overtuigen en mee te nemen. Kan daarbij ook de vertaling maken naar operationele processen en 'de werkvloer';
    • een pro-actieve, creatieve, ontwikkelgerichte en pragmatisch realisator die beschikt over een politiek-bestuurlijke sensitiviteit en is bovenal enthousiast en gedreven;

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

's-Gravenhage

Vacature kwartiermaker Informatiebeheer en DIV (vervuld)

01-02-2022 tot 01-02-2023
optie op verlenging
24-32 uur per week
sluit per 20-01-2022 17:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie