Vacature kwaliteitsmedewerker Financiële Processen (vervuld)

Schiedam
01-11-2021 tot 30-04-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 15-10-2021 12:00

De functie

Opdrachtomschrijving
Er zijn binnen de DCMR veel werkprocessen beschreven en op verschillende manieren (sjablonen: in standaard, in een flow diagram, en in Excel), maar er zijn geen procesbeschrijvingen beschikbaar die de risico’s en concrete beheersingsmaatregelen (KeyControls) binnen de organisatie bevatten, of een visualisatie in de vorm van een procesflow / flowchart, TVB. In de procesbeschrijving zou tevens moeten worden vastgelegd: doel van het proces; de middelen die worden gebruikt in het proces, wie de eindverantwoordelijke is voor het proces (proceseigenaar), op basis van welke informatie (KPI's) het proces wordt aangestuurd, de output en de aanleiding voor het uitvoeren van het proces.
Natuurlijk is Procesmodellering (BPM) een verzameling van methoden en technieken om bedrijfsprocessen in kaart te brengen. Het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen en de werkstroom activiteiten is een evaluatiemethode voor de interne werking. Het heeft als doel ervoor te zorgen dat alle processen in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen. In het bijzonder het bedienen van de klanten, efficiëntie, effectiviteit en rendement. Processchema's kunnen op meerdere detailniveaus opgesteld worden. Eerst kan het globale proces met de relevante stappen op hoofdniveau worden geschetst. Daarna kunnen elk van de sub-processen worden gedetailleerd naar een lager niveau. Hierbij kan naar believen gekozen worden welke sub-processen relevant zijn.
Het opstellen van een processchema bestaat uit de volgende stappen:

  • Wat er gedaan moet worden (de activiteiten, of ook wel processtappen genoemd);
  • Hoe worden de activiteiten uitgevoerd
  • Door wie (welke rollen) per activiteit, welke functionaris vervult welke rol);
  • Aan welke normen moet worden voldaan;
  • De hulpmiddelen waarmee het proces wordt uitgevoerd;
  • Welke risico’s zien we en welke maatregelen kunnen we nemen.

Dit is wat je gaat doen
Het in opdracht van de Bedrijfsproceseigenaar (of gedelegeerde) Financiën & Inkoop opstellen van een plan van aanpak om te komen tot een beheersbaar geheel aan werkafspraken met alle stakeholders binnen de DCMR organisatie, waarbij het eindresultaat is dat alle werkprocessen van dit bedrijfsproces zijn vastgelegd. Het resultaat moet voldoen aan de interne vereisten, zie niveaus 2 t/m 5 van bijlage A, waarbij er in de beschrijving plaats is om risico’s en maatregelen (AO/IC) op te nemen. Na afronding van de opdracht dient het resultaat te zijn, dat de organisatie het beschrijven en onderhouden van procesbeschrijvingen zelfstandig kan voorzetten. Een advies hoe dit anders of beter beheersbaar kan worden vormgegeven is eveneens onderdeel van
de opdracht.

Dit is wat we van je vragen
We zijn op zoek naar een senior kwaliteitsmedewerker processen (AO/IC) die de financiële en inkoop processen en bijbehorende criteria op gestructureerde wijze gaat beschrijven.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie bij het op efficiënte wijze bereiken van haar doelstellingen en denkt mee met innovatievraagstukken. Bedrijfsvoering beslaat veel verschillende vakgebieden. Deze specialisten werken integraal aan vraagstukken van de organisatie. De afdeling werkt nauw samen met de andere afdelingen van de DCMR, om zo optimaal aan te kunnen sluiten op de behoefte.
Team
Het team Financiën & Inkoop, als onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, ondersteunt de organisatie op efficiënte wijze t.b.v. het bereiken van haar doelstellingen (juist, tijdig en volledig) met betrekking tot de vakgebieden inkoop (Europese of onderhandse aanbestedingen), de financiële administratie (projectadministratie, debiteuren, crediteuren, grootboek) en geeft invulling aan de rol financial control. Daarnaast is dit Bedrijfsproces eigenaar van de applicatie SAPbyDesign. De specialisten werken integraal aan de uitvoering en aan vraagstukken van de organisatie. Het team werkt nauw samen met de andere afdelingen van de DCMR, om zo optimaal aan te kunnen sluiten op de behoefte.

Functie eisen

  • Een HBO+ werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleidingen in dit vakgebied (bijvoorbeeld Business Process Management);
  • Praktijkervaring met vergelijkbare opdrachten;
  • Ervaring heeft met SAPbyDesign;
  • Ervaring heeft met het opzetten van KeyControls (AO/IC);
  • Ervaring heeft met het opstellen van financiële waardestromen (end-to-end);
  • Ervaring heeft met opdrachten binnen Rijksoverheden, Gemeenten of Provincie;

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Schiedam

Vacature kwaliteitsmedewerker Financiële Processen (vervuld)

01-11-2021 tot 30-04-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 15-10-2021 12:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie