HR Expert / Projectleider Implementatie Youforce
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie te optimaliseren. Dit moet leiden tot het voeren van een correcte en efficiënte personeelsadministratie en salarisverwerking.
Projectdoelstellingen
Het doel is om per januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce te hebben, waarin de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en waaruit managementinformatie kan worden ontsloten. Daarnaast moeten noodzakelijke koppelingen zijn gerealiseerd.
De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met financiën plaatsvindt. Daarnaast is afstemming nodig met andere leveranciers waarvoor koppelingen moeten worden ingericht, zoals een arbodienst en Timetell. Hierin kan Visma ondersteunen tijdens de implementatie.
Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
10 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding;
- Kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce;
- Ervaren met het optimaliseren van Workflows;
- Ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid;
- Ervaring met het begeleiden en kennis overdragen aan een salarisadministrateur, het toepassen van het 4-ogenprincipe, en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportage. Deze werkzaamheden worden geschat op 4-6 uur per week.
Bedrijfsprofiel
Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.