Vacature griffiemedewerker (vervuld)

Made
16-08-2021 tot 15-11-2021
optie op verlenging
20-24 uur per week
sluit per 26-07-2021 09:00

De functie

Als griffiemedewerker werk je in een team van 3 personen. Je werkt onder verantwoordelijkheid en aansturing van de griffier en je werkt samen met de raadsadviseur. Je bent bezig met brede secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de raad, de verschillende raadscommissies en de griffie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Beheer van het raadsinformatiesysteem
    • plaatsen vergaderstukken en andere documenten
    • zorgen voor correcte administratieve afhandeling en archivering
    • bijhouden informatiepagina’s
    • bewaken van de toezeggingen aan de raad
  • Ondersteuning van raadsleden bij het digitaal werken
  • Verzorgen van correspondentie: ingekomen stukken en mededelingen
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
  • Secretariële ondersteuning zoals het notuleren van vergaderingen
  • Agendabeheer en andere taken in het kader van managementondersteuning

Organisatie
De gemeente Dalfsen is gelegen in het prachtige Vechtdal aan de Overijsselse Vecht. Er wonen ruim 28.000 inwoners verdeeld over het uitgestrekte buitengebied en in de kernen Dalfsen, Hoonhorst, Lemelerveld, Nieuwleusen en Oudleusen. Dalfsen heeft duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving hoog in het vaandel staan.
De bestuurscultuur in Dalfsen kenmerkt zich door de goede onderlinge verhoudingen. De gemeenteraad heeft een gezamenlijk bestuurlijk kompas en doet zijn werk voor alle inwoners, bedrijven en instellingen. Burgerparticipatie, duurzaamheid, woningmarkt, verkeersveiligheid en zorg en welzijn van mensen zijn belangrijke thema’s.
De gemeenteraad staat middenin de samenleving. Er zijn 21 raadsleden verdeeld over 6 politieke partijen, die de Dalfser bevolking vertegenwoordigen. De griffie is de schakel tussen raad, college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie en ondersteunt de raad bij al zijn werkzaamheden.

Overig

  • Bereid om ’s avonds te werken indien nodig (de raad vergadert op maandagavonden).
  • Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband.
    Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie eisen

  • Opleiding op HBO niveau in administratieve / secretariële richting;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar in een administratieve functie op een griffie van een provincie of gemeente;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar in een administratieve functie op een griffie van een provincie of gemeente.

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Made

Vacature griffiemedewerker (vervuld)

16-08-2021 tot 15-11-2021
optie op verlenging
20-24 uur per week
sluit per 26-07-2021 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie