Vacature coördinator Planning en Control (vervuld)

Barneveld
01-09-2022 tot 31-12-2022
optie op verlenging
24 uur per week
sluit per 19-08-2022 17:00

De functie

Opdracht omschrijving
Kun jij goed schakelen en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat onze processen zo zijn ingericht dat we tijdig en op een hoog niveau de juiste stukken aanleveren? Dan zijn we op zoek naar jou! De komende maanden zijn we bij de gemeente Barneveld in het kader van de planning en control (P&C) cyclus aan de slag met de begroting 2023 en de tweede tussenrapportage 2022. In het najaar treffen we ook al de eerste voorbereidingen voor de jaarrekening 2022. Naast het gebruikelijke proces zijn we bezig met een doorontwikkeling van de P&C cyclus. Met het doel de informatie die we beschikbaar maken voor de raad en burgers, nog duidelijker te formuleren en presenteren.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je zorgt dat de P&C-processen lopen;
  • Je schakelt eenvoudig tussen het operationele, tactische en strategische niveau en weet op al deze niveaus mensen te enthousiasmeren, mee te nemen in wat de bedoeling is, aan te spreken en te helpen om de juiste randvoorwaarden te creëren zodat zij kunnen presteren;
  • Je werkt verbindend. De planning en control-documenten komen dankzij bijdragen van veel collega’s tot stand. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen;
  • Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten. Dankzij jou is ieder P&C-product op tijd;
  • Je stelt startmemo’s op en zorgt voor communicatie met de organisatie over voortgang en planning, in samenwerking met de (financieel) strategisch adviseurs en programmacoördinatoren;
  • Je zorgt ervoor dat alle spelers op de hoogte zijn van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op;
  • Je plant afstemmingsmomenten en werksessies in met college B&W, directie etc.
  • Je coördineert de beantwoording van raadsvragen die betrekking hebben op de P&C-producten;
  • Je weet hoe je een college- of raadsvoorstel opstelt en adviseert daarover;
  • Je beheert de P&C tools, zoals de LPC (Lean Planning & Control van Thorbecke), qua indeling, autorisaties etc.
  • Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van het P&C proces:
  • Je kent de samenhang tussen de verschillende P&C documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt een kwaliteitsslag;
  • Je organiseert evaluaties na afronding van een P&C product en formuleert acties ter procesverbetering;
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van trainingen en handboeken P&C;
  • De organisatie is in verandering en dat vraagt een andere manier van aanpak. Je adviseert hoe dit kan doorwerken naar een doorontwikkeling in het P&C proces.

Je werk samen met

  • (Financieel) strategisch adviseurs, zij zijn verantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming en advisering - en adviseren vanuit een strategische blik op inhoud en samenhang;
  • Financieel adviseurs, zij zijn de verbindende schakel naar de teams;
  • Programmacoördinatoren, verantwoordelijk voor de inhoud van de programma’s van de P&C documenten;
  • Medewerkers door de hele organisatie, zoals communicatie;

Gemeente Barneveld
Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 600 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of financieel-economisch;
  • Ervaring in een adviseurs- of coördinatorrol op het gebied van Planning & Control bij een gemeente;
  • Je BBV kennis is up-to-date;
  • Ervaring als coördinator Planning & Control van verschillende P&C producten binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en een echte verbinder;
  • Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit;
  • In het bezit van een geldige VOG.

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Barneveld

Vacature coördinator Planning en Control (vervuld)

01-09-2022 tot 31-12-2022
optie op verlenging
24 uur per week
sluit per 19-08-2022 17:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!