Vacature bestuurssecretaresse (vervuld)

Wijk bij Duurstede
01-09-2022 tot 01-02-2023
optie op verlenging
32 uur per week
sluit per 06-07-2022 09:00

De functie

Opdrachtomschrijving:

  • Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie;
  • Verzorgen van de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordelen van het al dan niet doorgeleiden hiervan;
  • Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden;
  • Verzorgen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.

In oktober verandert onze organisatiestructuur van een directie bestaande uit de gemeentesecretaris en één andere directeur, naar een managementteam bestaande uit de gemeentesecretaris en drie domeinmanagers.

Organisatie
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden?

Team Advies en Ondersteuning
Het team Advies en Ondersteuning (24 medewerkers) heeft een nauwe betrokkenheid met het bestuur, hetzij vanuit inhoudelijke advisering, maar ook als het gaat om representatieve taken. Het team wordt gekenmerkt door een diversiteit aan disciplines variërend van dagelijkse uitvoering tot strategische advisering. Binnen het team zijn de bestuursadviseurs, de juridisch adviseurs en communicatie gepositioneerd. Daarnaast maken het bestuurssecretariaat, kabinet én de facilitaire medewerkers deel uit van dit team.

Functie eisen

  • Je bent in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting;
  • Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS;
  • Werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op een bestuurssecretariaat;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente;
  • Werkervaring in een ondersteunende rol voor een burgemeester.

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Wijk bij Duurstede

Vacature bestuurssecretaresse (vervuld)

01-09-2022 tot 01-02-2023
optie op verlenging
32 uur per week
sluit per 06-07-2022 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!