Vacature adviseur proces en databeheer (vervuld)

Zwolle
14-02-2022 tot 31-12-2022
optie op verlenging
24 uur per week
sluit per 03-02-2022 09:00

De functie

De rol
Als adviseur proces- en databeheer ben je verantwoordelijk voor tijdige verwerking, signaleer je daar waar de doorlooptijden oplopen en draag je zorg voor (tijdige) sturingsinformatie. Je hebt kennis van de overige processen in de workflow en verbindt vraaggericht naar de opvolgers in de processen van de workflow – client volgsysteem. Vanuit deze rol schakel je direct met:

  • Inwoners route – richting RMAT (adviseurs betrokken bij toeleiding naar ontwikkelfonds route 1 Inwonerroute).
  • Werkgeversroute – richting ondernemerscoaches (worden nog gezocht)
  • Samenwerkingsroute, 4. Sectortafels en 5. Experimenteerroute – richting de projectleider Sectortafels en projectleider Ontwikkelfonds.
Het streven is de data van alle routes herleidbaar te verwerken in Podio en optimaal te benutten als sturingsinformatie.

Opdracht
  • Citrix Podio – inrichting, beheren en doorontwikkelen
In samenspraak met programmamanager HCA en regionaal coördinator/kwartiermaker RMAT realiseren optimale inzet Podio ter ondersteuning van beleidsprocessen. Daartoe o.a.:
  • Podio moet zo ingericht zijn dat het de processen van route 1 en 2 optimaal ondersteunt, ook qua opvolging met evaluatie na afronding scholingstraject.
  • Podio moet zo ingericht worden dat deelnemers aan trajecten uit route 3, 4 en 5 ook op persoonsniveau herleidbaar zijn.
  • Podio moet zo ingericht zijn dat iedere aanmelding bij Groeivooruit.nl leidt tot een juiste toeleiding en dienstverlening voor het Regionaal Mobiliteit en Actieteam
  • Ieder dossier is van aanmelding tot aan afsluiting te volgen (tijdig, juist en volledig).
  • Aangemelde kandidaten zijn te herleiden naar adviserende partij t.b.v. landelijke verantwoording totalen per partij.
  • Iedere interventie die wordt ingekocht is te herleiden naar inkopende en adviserende partij.
  • Podio moet AVG-proof worden ingericht
  • Podio moet een workflow hebben die adviseurs ondersteunt maar niet meer informatie toont dat noodzakelijk voor de uitvoering van de functie.
  • Collega’s opleiden voor het gebruik maken van het systeem en fungeren als vraagbaak voor de programma-organisatie.
  • Rapportages opstellen op basis van Podio-data Ontwikkelfonds en RMAT
  • Maandelijkse rapportages met betrekking tot uitputting Ontwikkelfonds, waar mogelijk geïntegreerd met rapportages vanuit Subsidieloket.
  • Verantwoordelijk voor opstellen interne sturingsrapportages
  • Daarnaast op verzoek van MT aanvullende rapportages opzetten: denk aan bijvoorbeeld uitsplitsingen populaties in lijn met onderzoek Menno Vos of rapportages voor processturing RMAT.
  • Data en monitoring
  • Aanleveren data t.b.v. data-onderzoeker en externe onderzoeken.

Samenwerking
Je werkt samen met:
  • Programmamanager HCA (tevens dagelijks opdrachtgever namens programmadirecteur)
  • Projectleider Ontwikkelfonds
  • Beleidsmedewerker(s) Ontwikkelfonds
  • Accountmanager Ontwikkelfonds
  • Projectleider KOERS
  • Data-onderzoeker
  • Projectleider communicatie
  • Regionaal coördinator / kwartiermaker RMAT

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie eisen

  • Afgeronde MBO opleiding;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met projectmanagement en advies;
  • Werkervaring in de regio van Zwolle;
  • Netwerk en ervaring met de HCA Regio Zwolle.

 

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Zwolle

Vacature adviseur proces en databeheer (vervuld)

14-02-2022 tot 31-12-2022
optie op verlenging
24 uur per week
sluit per 03-02-2022 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!