Vacature aanbestedingsexpert ICT (vervuld)

Amsterdam
01-03-2022 tot 31-10-2022
optie op verlenging
32-36 uur per week
sluit per 08-02-2022 09:00

De functie

Beschrijving behoefte
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor het segment IT. Dit doe je samen met het scrumteam Service Level Management (SLM). In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met stakeholders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juist inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Negometrix3 (binnenkort: Mercell Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.
Bijspringen bij andere inkoopsegmenten zoals Facilitaire zaken kan soms nodig zijn. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:

  • Advies geven bij (IT) inkoopvraagstukken;
  • Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het vervaardigen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de concept-overeenkomst (inclusief SLA, DAP, Verwerkersovereenkomsten etc.);
  • Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse (IT) aanbestedingen via ons tenderplatform;
  • Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
  • Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet.
  • Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
  • Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
  • Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot zelfstandige adviseurs.

Beschrijving afdeling/team
Je werkt nauw samen met het SLM scrum team. De werkzaamheden van het SLM team zijn IT aanbestedingen, contractmanagement, licentiemanagement en financiële administratie. Je bent daarnaast onderdeel van team Inkoop. Team inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering en dus ook IT. Het team Inkoop bestaat uit 12 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Team Inkoop maakt momenteel een sterke ontwikkeling door in het versterken van de adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Team inkoop heeft de laatste tijd veel aandacht gegeven aan het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van
rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie eisen

  • Een afgeronde Hbo-opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst;
  • Minimaal 3 jaar kennis en ervaring met inkopen binnen het IT segment;
  • Kennis en ervaring met minder traditionele aanbestedingsprocedures zoals mededingingsprocedure met onderhandeling of concurrentiegerichte dialoog;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de IT markt;
  • Een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkoper;
  • Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Negometrix 4 (Mercell);
  • Ervaring met het samenwerken in een scrumteam/ Agile werkomgeving;
  • In staat om aantoonbaar overzicht te houden over het brede ICT-pakket, en aantoonbaar mee te denken over prioriteren/plannen en organiseren;

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Amsterdam

Vacature aanbestedingsexpert ICT (vervuld)

01-03-2022 tot 31-10-2022
optie op verlenging
32-36 uur per week
sluit per 08-02-2022 09:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!